Como baixar/utilizar NF-Monitor?

O que é NF-Monitor?

O NF-Monitor é um programa desenvolvido pela própria Sittax, responsável por realizar a busca de notas fiscais diretamente em um diretório localizado na máquina do colaborador da contabilidade.

Essa ferramenta tem como objetivo facilitar a importação dos arquivos XML de todas as empresas cadastradas na plataforma. Com a devida configuração, é possível automatizar o processo para que todas as notas fiscais sejam importadas diretamente para a Sittax.

Para baixar ou utilizar o NF-Monitor, siga as etapas abaixo:

Como baixar o NF-Monitor:

1. Acesse a aba “NF-Monitor” no sistema.

2. Clique em “Download” para iniciar o download do instalador.

OBSERVAÇÕES:

• Certifique-se de estar baixando a versão mais recente do programa.

• A versão atualizada pode ser identificada pela indicação "Latest" dentro da nota de atualização.

Após a instalação, como abrir o NF-Monitor?

• A instalação do NF-Monitor não exibe confirmação ao final.

• Para verificar se a instalação foi concluída com sucesso:

1. Acesse o campo de ícones ocultos da sua máquina (ícones ao lado do relógio, na barra inferior do Windows).

2. Verifique se o ícone da Sittax está presente.

3. Caso o ícone esteja visível, a instalação foi concluída corretamente.

4. Clique no ícone da Sittax para abrir o NF-Monitor. Você será direcionado para a tela de login do sistema.

   

Tela de Login NF-Monitor:

O Login do NF-Monitor refere-se ao mesmo Login que pode ser feito dentro da ferramenta Sittax.

Como utilizar o NF-Monitor:

Etapa 1: Selecionar diretório

1. Acesse o campo "Selecionar Diretórios".

2. Clique em “Selecionar diretórios para envio de notas” para escolher uma pasta que contenha os arquivos XML das notas fiscais.

• Recomendação: selecione uma pasta que centralize os XMLs de todas as empresas do escritório.

• Após a seleção, o diretório será exibido no programa, permitindo iniciar a importação.

Etapa 2: Importar XMLs

1. Volte para a tela "Envio de Notas" do programa.

2. Clique no botão “Enviar Notas”.

• O NF-Monitor iniciará a busca e o envio dos arquivos XML ao sistema.

  

Etapa 3: Automatizar a importação (opcional)

• Você pode configurar um horário específico para que o programa execute automaticamente a busca e envio dos XMLs.

• A automatização será executada diariamente, no horário configurado.

  

Etapa 4: Outros envios (Opicional)

• O NF-Monitor permite a importação em lote de certificados digitais A1 para o cadastro de empresas via certificado.

• Essa função é útil quando os certificados estão nomeados com o CNPJ e a senha da empresa no nome do arquivo.

Para realizar esse envio, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o campo "Selecionar Diretórios" no NF-Monitor.

2. Clique em “Selecionar diretórios para envio de documentos de cadastro”.

   
3. Escolha a pasta onde estão localizados os certificados digitais A1 das empresas.

4. Após a seleção, acesse a aba "Envio de Documentos".

5. Clique no botão "Enviar Documentos" para iniciar a importação dos certificados para o sistema.