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Onboarding

Primeiros passos no Sittax Monitora

Introdução

O Sittax Monitora é a plataforma de monitoramento fiscal, trabalhista e judicial da Sittax. Em vez do escritório entrar manualmente em dezenas de portais do governo todos os dias, o sistema automatiza a coleta de Certidões Negativas de Débito (CND), Situação Fiscal e mensagens de Domicílio (Tributário, Trabalhista e Judicial) — e concentra tudo num painel único.

O que o sistema monitora

  • Certidões (CND) — documento oficial que atesta a regularidade da empresa perante um órgão

  • Situação Fiscal — uma foto interna do estado fiscal da empresa, atualizada continuamente, que antecipa problemas antes de virarem uma certidão positiva

  • Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET) e Diário de Justiça Eletrônico (DJE) — as caixas postais oficiais onde Receita, SEFAZ, Justiça do Trabalho e tribunais notificam a empresa

  • Documentos regulatórios — Alvará, Licença Ambiental, Licença do Corpo de Bombeiros (AVCB), Vigilância Sanitária, ASO, PCMSO, PGR e outros documentos que não têm um portal único de consulta

A forma como o sistema captura CND, Situação Fiscal e Domicílio é padronizada — não existe configuração diferente por empresa nessa captura em si. O que varia de empresa para empresa é o que deve ser monitorado (quais certidões, quais âmbitos, quais documentos), configurado nas telas de Cadastros e nos módulos de monitoramento.

Como esta documentação está organizada

  • Dashboard — a tela inicial e o resumo de tudo que o sistema acompanha

  • Cadastros — as telas de configuração: Empresas, Representantes, Certificados, Usuários, Tarefas, Acessos, Grupos e Suporte

  • Módulos de Monitoramento — as telas de acompanhamento detalhado: Certidões, Documentos, Situação Fiscal e Domicílio

Por onde começar

A ordem recomendada para configurar uma empresa nova no sistema é:

  1. Empresas — cadastrar a empresa (dados gerais, endereço e, opcionalmente, já vincular um certificado e um representante)

  2. Certificados — subir o certificado digital (.pfx/.p12) da empresa, se ainda não foi feito

  3. Representantes — cadastrar o representante legal, se a empresa depender de procuração eletrônica

  4. Nos módulos de monitoramento (Certidões, Situação Fiscal, Domicílio), vincular a empresa aos tipos de certidão e âmbitos que devem ser acompanhados

Depois disso, o Dashboard passa a concentrar o dia a dia da gestão.