Como cadastrar um novo Grupo

Introdução

Este conteúdo mostra como cadastrar um Grupo de Acesso no Sittax Token. O Grupo organiza agentes e define quais certificados digitais cada um pode acessar pelo aplicativo desktop.

⚠️ Fluxo em dois passos:

• Você cadastra o grupo em Cadastros → Grupos (esta página) — definindo nome e certificados vinculados.

• A associação do grupo ao agente é feita depois em Controle → Agentes, pela ação "Grupos" no agente.

Para criar um grupo, você precisa já ter cadastrado Agentes e Certificados (ver Como cadastrar um Agente e Como cadastrar um certificado digital).

Acesso à tela de Grupos

Para acessar a tela de Grupos, primeiro entre na plataforma. Em seguida, no menu principal, vá até Cadastros e clique em Grupos.

Ao entrar nessa área, você vê a listagem com todos os Grupos cadastrados no sistema.

Grupo Geral

Por padrão, o Sittax Token já possui um Grupo Geral pré-cadastrado. Todo certificado digital adicionado à plataforma entra automaticamente neste grupo. Agentes vinculados ao Grupo Geral têm acesso a todos os certificados disponíveis no sistema.

Se você quer que um agente tenha acesso irrestrito a todos os certificados, basta adicioná-lo ao Grupo Geral (pela tela Controle → Agentes).

Cadastro de um novo Grupo

Para iniciar o cadastro de um novo grupo, clique em Cadastrar Grupo. O painel de criação abrirá.

Preencha o nome do grupo. Este nome deve identificar claramente a finalidade ou o tipo de acesso que os agentes dentro deste grupo terão (ex: "Fiscal", "Contador", "Operacional").

Após preencher o nome, adicione Certificados e Agentes ao grupo:

Adicionando Certificados ao Grupo

Na mesma tela de edição, você encontra a seção de Certificados. Clique em Adicionar Certificado para incluir os certificados que os agentes deste grupo poderão acessar.

Selecione qual certificado deseja incluir. Se precisar, você pode adicionar vários certificados ao mesmo grupo.

Adicionando Agentes ao Grupo

Após a criação, o grupo aparece na listagem. Para adicionar agentes a um grupo recém-criado, clique no ícone de lápis (editar) ao lado do grupo.

A tela de edição do grupo abrirá, onde você pode gerenciar os agentes vinculados. Clique em Adicionar Agente e selecione o agente desejado.

Você pode adicionar múltiplos agentes ao mesmo grupo. Cada agente adicionado herda os acessos aos certificados configurados para aquele grupo.

Após realizar todas as configurações desejadas (agentes e certificados), clique em Salvar para concluir.

Removendo Agentes ou Certificados

Na mesma tela de edição, para remover um agente ou certificado do grupo, basta desselecionar o item e salvar a alteração.

Ao remover um agente de um grupo, ele deixa de ter acesso aos certificados daquele grupo específico. Caso o agente esteja vinculado a outros grupos, ele mantém o acesso aos certificados desses outros grupos.

Agentes em Múltiplos Grupos

Um mesmo agente pode ser adicionado a vários grupos simultaneamente. Isso permite oferecer acesso granular, onde agentes diferentes têm permissões específicas para conjuntos diferentes de certificados.

Por exemplo:

• Um agente pode estar no Grupo Geral (acesso a todos os certificados)

• Um segundo agente pode estar apenas no Grupo Fiscal (acesso apenas a certificados específicos)

• Um terceiro agente pode estar tanto no Grupo Contador quanto no Grupo Operacional (acesso aos certificados de ambos os grupos)