Como compartilhar Certificados
Introdução
Este conteúdo mostra como compartilhar certificados digitais no Sittax Token com diferentes usuários e grupos. O compartilhamento permite distribuir o acesso a certificados de forma segura e controlada, com três opções: por Agente (individual), por Grupo (em lote) ou por E-mail (com link de convite).
Quer compartilhar com outra conta Sittax Token (de outro CNPJ) ou pessoa externa? Veja Como compartilhar Certificados.
Acesso à tela de Compartilhamento
Para acessar a funcionalidade de compartilhamento, primeiro entre na plataforma. Em seguida, no menu principal, vá até Controle e clique em Certificados.
Você vê a listagem com todos os certificados cadastrados no sistema.
Compartilhar um Certificado
Para compartilhar um certificado, primeiro localize o certificado desejado na listagem de Certificados. Você pode pesquisar pelo nome do certificado para encontrá-lo mais rapidamente.
Ao encontrar o certificado, clique no botão de ações (três pontos à direita da linha do certificado). Um modal abre com as opções disponíveis.
No modal, selecione a opção Compartilhar.
Opções de Compartilhamento
Compartilhar por Agente
Esta opção permite compartilhar o certificado com uma pessoa específica (um agente individual).
Selecione o Agente desejado na lista e clique em Compartilhar. O certificado fica disponível apenas para essa pessoa.
Uso recomendado: Quando você precisa compartilhar um certificado com um único usuário ou para casos muito específicos.
Compartilhar por Grupo
Esta opção permite compartilhar o certificado com todos os agentes de um grupo específico de forma simultânea.
Selecione o Grupo desejado na lista e clique em Compartilhar. O certificado fica disponível para todos os agentes que fazem parte desse grupo.
Uso recomendado: Esta é a forma mais eficiente de gerenciar compartilhamentos em lote, especialmente quando você tem múltiplos grupos de usuários.
Compartilhar por E-mail
Esta opção permite compartilhar o certificado com pessoas externas enviando um link por e-mail. Esta é a forma mais segura para compartilhar com usuários que ainda não têm acesso à plataforma.
Preencha o seguinte:
E-mail: o endereço de e-mail da pessoa que vai receber o certificado
Data de vencimento (opcional): você pode definir uma data de vencimento específica para este compartilhamento. Se omitir, o sistema usa a data padrão do certificado. Essa função é perfeita para compartilhar o acesso por tempo limitado.
Ao clicar em Compartilhar, um e-mail é enviado para o destinatário com:
Uma mensagem informando sobre o certificado compartilhado
Um link direto para acessar o certificado
Instruções para download e instalação do aplicativo Sittax Token
Após a instalação do aplicativo, será necessário informar o token de instalação que chegou no e-mail para que o certificado fique disponível. Para instruções completas sobre como instalar o aplicativo, consulte Como instalar o Aplicativo Sittax Token.
Particularidade importante: o destinatário deve usar o Google Chrome para clicar no link do e-mail e acessar a página de instalação. Outros navegadores podem não ser suportados.
Uso recomendado: use esta opção para compartilhamentos com clientes, parceiros externos ou qualquer pessoa que não esteja cadastrada como Agente na plataforma e que precise acessar certificados digitais.
Tela de Compartilhamentos
A tela de Compartilhamentos mostra o histórico apenas dos certificados compartilhados entre empresas, usando a opção Compartilhar por CNPJ.
Se nenhum certificado foi compartilhado ainda, a tela aparece vazia. Conforme você realiza novos compartilhamentos, eles passam a aparecer nesta listagem.
Requisito essencial: Instalação do Sittax Token
Importante: Quando você compartilha um certificado por e-mail, o destinatário PRECISA instalar o aplicativo Sittax Token para acessar o certificado. Sem a instalação do aplicativo, o certificado não poderá ser utilizado.
Ao clicar no link recebido por e-mail, o destinatário será levado a uma página que:
Apresenta um token de instalação único e personalizado
Fornece um link para Download do Aplicativo Sittax Token
Instrui a instalar e executar o aplicativo
Após a instalação do aplicativo, será necessário informar o token de instalação que chegou no e-mail para que o certificado fique disponível.
💡 Dicas importantes
Eficiência em Lote Use a opção por Grupo para compartilhar com múltiplas pessoas de uma vez, em vez de fazer compartilhamentos individuais.
Segurança em Compartilhamentos Externos Ao compartilhar por e-mail, sempre verifique se o endereço está correto antes de enviar.
Vencimento Customizado A opção de e-mail permite definir um vencimento diferente do certificado original para controle temporário de acesso.
Instalação Obrigatória Avise o destinatário que ele deve instalar o Sittax Token para acessar o certificado compartilhado por e-mail.
Google Chrome Obrigatório O destinatário deve usar Google Chrome para clicar no link e instalar o aplicativo. Outros navegadores não são suportados.
Compartilhar com outra conta Sittax Token Se o destinatário já é cliente da plataforma (outro CNPJ cadastrado no Sittax Token), use a opção dedicada para esse cenário: Como compartilhar Certificados por CNPJ.
Last updated