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# Como compartilhar Certificados

#### Introdução

Este conteúdo mostra como compartilhar certificados digitais no Sittax Token com diferentes usuários e grupos. O compartilhamento permite distribuir o acesso a certificados de forma segura e controlada, com três opções: por **Agente** (individual), por **Grupo** (em lote) ou por **E-mail** (com link de convite).

> Quer compartilhar com outra conta Sittax Token (de outro CNPJ) ou pessoa externa? Veja Como compartilhar Certificados.

#### Acesso à tela de Compartilhamento

Para acessar a funcionalidade de compartilhamento, primeiro entre na plataforma. Em seguida, no menu principal, vá até **Controle** e clique em **Certificados**.

Você vê a listagem com todos os certificados cadastrados no sistema.

#### Compartilhar um Certificado

Para compartilhar um certificado, primeiro localize o certificado desejado na listagem de **Certificados**. Você pode pesquisar pelo nome do certificado para encontrá-lo mais rapidamente.

Ao encontrar o certificado, clique no **botão de ações** (três pontos à direita da linha do certificado). Um modal abre com as opções disponíveis.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2F5ui0AkTqiFIU22xCobqa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=05632747-c9af-4caf-a3be-225f8a3393a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

No modal, selecione a opção **Compartilhar**.

#### Opções de Compartilhamento

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2FEaXTkv2rxyhlGJsEux1N%2Fimage.png?alt=media&amp;token=53c66d1b-f866-4e27-891b-98eac1e4fc96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Compartilhar por Agente**

Esta opção permite compartilhar o certificado com uma pessoa específica (um agente individual).

Selecione o **Agente** desejado na lista e clique em **Compartilhar**. O certificado fica disponível apenas para essa pessoa.

**Uso recomendado**: Quando você precisa compartilhar um certificado com um único usuário ou para casos muito específicos.

**Compartilhar por Grupo**

Esta opção permite compartilhar o certificado com todos os agentes de um grupo específico de forma simultânea.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2Fk4AhjrsqcXkU6luqQOKD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=49b78d3f-6ad0-497e-b5ee-d9be8ef7517d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Selecione o **Grupo** desejado na lista e clique em **Compartilhar**. O certificado fica disponível para todos os agentes que fazem parte desse grupo.

**Uso recomendado**: Esta é a forma mais eficiente de gerenciar compartilhamentos em lote, especialmente quando você tem múltiplos grupos de usuários.

**Compartilhar por E-mail**

Esta opção permite compartilhar o certificado com pessoas externas enviando um link por e-mail. Esta é a forma mais segura para compartilhar com usuários que ainda não têm acesso à plataforma.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2FRxVkGfXNT39dHX5cCWWT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=be5f82bf-f72c-40b7-a8a5-dae11018b17d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Preencha o seguinte:

* **E-mail**: o endereço de e-mail da pessoa que vai receber o certificado
* **Data de vencimento (opcional)**: você pode definir uma data de vencimento específica para este compartilhamento. Se omitir, o sistema usa a data padrão do certificado. Essa função é perfeita para compartilhar o acesso por tempo limitado.

Ao clicar em **Compartilhar**, um e-mail é enviado para o destinatário com:

* Uma mensagem informando sobre o certificado compartilhado
* Um link direto para acessar o certificado
* Instruções para download e instalação do aplicativo Sittax Token

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2FYGnL8dGfbkxoxS1vaQPL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=67897b0c-9f01-417d-9ea9-c69f24c45394" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Após a instalação do aplicativo, será necessário informar o **token de instalação** que chegou no e-mail para que o certificado fique disponível. Para instruções completas sobre como instalar o aplicativo, consulte Como instalar o Aplicativo Sittax Token.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2FrqDXrbxfl4C82S7s7oIk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c344af20-d8ad-4d96-82c0-3e1067c175f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Particularidade importante**: o destinatário deve usar o **Google Chrome** para clicar no link do e-mail e acessar a página de instalação. Outros navegadores podem não ser suportados.

**Uso recomendado**: use esta opção para compartilhamentos com clientes, parceiros externos ou qualquer pessoa que não esteja cadastrada como Agente na plataforma e que precise acessar certificados digitais.

#### Tela de Compartilhamentos

A tela de **Compartilhamentos** mostra o histórico apenas dos certificados compartilhados entre empresas, usando a opção **Compartilhar por CNPJ**.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2F2TQz9BYavFn7T7CK9hfE%2F%7B85C13159-53F5-4984-8E4C-2BE76B232660%7D.png?alt=media&amp;token=74a1c4ac-a369-4bae-9c96-673eea04f692" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Se nenhum certificado foi compartilhado ainda, a tela aparece vazia. Conforme você realiza novos compartilhamentos, eles passam a aparecer nesta listagem.

<figure><img src="https://1768007230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGJy0L0BctzPsYJEhEhUF%2Fuploads%2FEXPco6UOHL6gIaA0KTh5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ef451e81-7ab0-4bd9-9ae7-5885e3dc02ac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Requisito essencial: Instalação do Sittax Token**

**Importante**: Quando você compartilha um certificado por e-mail, o destinatário **PRECISA instalar o aplicativo Sittax Token** para acessar o certificado. Sem a instalação do aplicativo, o certificado não poderá ser utilizado.

Ao clicar no link recebido por e-mail, o destinatário será levado a uma página que:

1. Apresenta um **token de instalação** único e personalizado
2. Fornece um link para **Download do Aplicativo Sittax Token**
3. Instrui a instalar e executar o aplicativo

Após a instalação do aplicativo, será necessário informar o **token de instalação** que chegou no e-mail para que o certificado fique disponível.

***

#### 💡 Dicas importantes

**Eficiência em Lote** Use a opção por **Grupo** para compartilhar com múltiplas pessoas de uma vez, em vez de fazer compartilhamentos individuais.

**Segurança em Compartilhamentos Externos** Ao compartilhar por e-mail, sempre verifique se o endereço está correto antes de enviar.

**Vencimento Customizado** A opção de e-mail permite definir um vencimento diferente do certificado original para controle temporário de acesso.

**Instalação Obrigatória** Avise o destinatário que ele **deve instalar o Sittax Token** para acessar o certificado compartilhado por e-mail.

**Google Chrome Obrigatório** O destinatário deve usar **Google Chrome** para clicar no link e instalar o aplicativo. Outros navegadores não são suportados.

**Compartilhar com outra conta Sittax Token** Se o destinatário já é cliente da plataforma (outro CNPJ cadastrado no Sittax Token), use a opção dedicada para esse cenário: Como compartilhar Certificados por CNPJ.