Como compartilhar Certificados por CNPJ
Introdução
Este conteúdo demonstra como compartilhar o acesso a um certificado digital com outras contas Sittax Token (outros CNPJs clientes da plataforma). Essa funcionalidade é diferente do compartilhamento interno (entre agentes e grupos da sua conta) e do compartilhamento por E-mail (para destinatários externos via token): ela conecta duas contas Sittax Token distintas, permitindo que usuários de outra empresa cliente da plataforma utilizem o certificado sem precisar importá-lo novamente.
Quando usar
Escritórios contábeis que precisam acessar certificados de múltiplos clientes que também usam Sittax Token
Matriz e filiais com contas Sittax Token separadas por CNPJ
Parcerias entre empresas que compartilham o mesmo certificado para operações conjuntas
Troca de gestão: transferir o acesso operacional para outra empresa mantendo a titularidade
Diferença entre os tipos de compartilhamento
Por Agente / Grupo
Usuários dentro da sua própria conta Sittax Token
Distribuição interna para seus colaboradores
Por E-mail
Qualquer pessoa externa (com token de instalação)
Cliente ou parceiro sem conta Sittax Token
Por CNPJ
Outra conta Sittax Token (outra empresa cliente da plataforma)
Cliente ou parceiro que já usa o Sittax Token
Acesso à funcionalidade
Para compartilhar um certificado por CNPJ, vá até Controle → Certificados e localize o certificado desejado na listagem.
Clique no botão de ações (três pontos à direita da linha) e selecione Compartilhar por CNPJ.
Realizar o compartilhamento
No painel de compartilhamento, informe o CNPJ da empresa que já possui conta no Sittax Token e com quem você deseja dividir o acesso.
O sistema valida automaticamente se o CNPJ informado possui conta ativa na plataforma
Caso o CNPJ não esteja cadastrado, o compartilhamento não pode ser realizado — nesse caso, use o compartilhamento por E-mail como alternativa
Após confirmar, o certificado passa a aparecer na listagem de certificados da outra conta Sittax Token, que pode então distribuí-lo para seus próprios agentes e grupos.
O que a conta destinatária pode fazer
A conta Sittax Token que recebeu o acesso por CNPJ pode:
Visualizar o certificado em seu próprio Controle → Certificados
Compartilhar o certificado com seus agentes e grupos internos
Usar o certificado no Aplicativo Desktop de seus agentes
Consultar procurações vinculadas ao certificado
A conta destinatária não pode:
Excluir o certificado original
Alterar a senha ou os dados cadastrais do certificado
Compartilhar o certificado por CNPJ com terceiros (o compartilhamento não é transitivo)
Revogar o compartilhamento por CNPJ
O compartilhamento por CNPJ pode ser revogado a qualquer momento pelo titular original:
Acesse Controle → Compartilhamentos
Localize o compartilhamento do tipo Por CNPJ
Clique em Revogar
A revogação é imediata: o certificado deixa de aparecer na listagem da outra conta Sittax Token na próxima sincronização.
Dicas importantes
Confirme o CNPJ antes Verifique com a empresa destinatária se ela já é cliente Sittax Token antes de tentar o compartilhamento. Se não for, use o compartilhamento por E-mail.
Governança Mantenha registro de quais certificados você compartilhou com quais CNPJs — a tela Compartilhamentos serve como documentação oficial.
Revogue ao fim do contrato Quando uma parceria ou contrato contábil terminar, revogue imediatamente o compartilhamento por CNPJ para garantir segurança.
Audite periodicamente Use o relatório Ações em Relatórios → Ações para revisar histórico de compartilhamentos e revogações.
Conteúdos relacionados
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Controle → Certificados
Controle → Compartilhamentos — onde acompanhar e revogar
Relatórios → Ações — auditoria dos compartilhamentos