Apuração identificou notas fiscais emitidas em contingência. O que fazer?

Notas emitidas em contingência são documentos fiscais gerados quando o emissor não consegue se comunicar com a SEFAZ. Isso pode ocorrer por diversos motivos, incluindo:

• sistemas ERP operando em modo offline,

• falhas de internet no momento da emissão,

• instabilidades ou indisponibilidades temporárias na SEFAZ.

Nessas situações, o sistema autoriza a nota localmente, permitindo sua emissão imediata. Porém, a SEFAZ não recebe a transmissão da nota naquele momento e, sem essa transmissão, a nota ainda não é reconhecida oficialmente como receita.

A Sittax identifica automaticamente quando um documento foi emitido em contingência analisando informações específicas do próprio XML, como o tipo de autorização e o modo de emissão. Ao detectar essas ocorrências, a plataforma informa o usuário por meio de um alerta antes da apuração e exige que tais notas sejam autorizadas manualmente, garantindo que somente documentos oficialmente válidos componham o cálculo do Simples Nacional.

Abaixo está o procedimento completo para localizar e autorizar manualmente as notas emitidas em contingência.

Como autorizar notas emitidas em contingência para tributarem na apuração?

1. Acesse a tela "Nota Fiscal de Saída" No sistema, abra o menu lateral esquerdo e entre em Documentos Fiscais > Nota Fiscal de Saída.

2. Filtre as notas em "Contingência" Dentro da tela "Nota Fiscal de Saída", utilize o filtro superior para visualizar apenas as notas em contingência: Selecione um filtro >> Status >> CONTINGÊNCIA.

3. Selecione todas as notas em Contingência Após aplicar o filtro, a tela exibirá todas as notas marcadas como contingência. Marque todas as notas clicando nas caixas de seleção.

4. Escolha a operação "Autorizar" Com as notas selecionadas, clique em Selecione a operação e escolha Autorizar no menu suspenso.

5. Clique em "Realizar operação em lote" Finalize clicando em Realizar operação em lote para autorizar todas as notas selecionadas.