Como baixar/utilizar NF-Monitor?

O que é NF-Monitor?

O NF-Monitor é um programa desenvolvido pela própria Sittax, responsável por realizar a busca de notas fiscais diretamente em um diretório localizado na máquina do colaborador da contabilidade.

Essa ferramenta tem como objetivo facilitar a importação dos arquivos XML de todas as empresas cadastradas na plataforma. Com a devida configuração, é possível automatizar o processo para que todas as notas fiscais sejam importadas diretamente para a Sittax.

Para baixar ou utilizar o NF-Monitor, siga as etapas abaixo:

Como baixar o NF-Monitor:

  1. Acesse a aba “NF-Monitor” no sistema.

  2. Clique em “Download” para iniciar o download do instalador.

OBSERVAÇÕES:

  • Certifique-se de estar baixando a versão mais recente do programa.

  • A versão atualizada pode ser identificada pela indicação "Latest" dentro da nota de atualização.

Após a instalação, como abrir o NF-Monitor?

  • A instalação do NF-Monitor não exibe confirmação ao final.

  • Para verificar se a instalação foi concluída com sucesso:

  1. Acesse o campo de ícones ocultos da sua máquina (ícones ao lado do relógio, na barra inferior do Windows).

  2. Verifique se o ícone da Sittax está presente.

  3. Caso o ícone esteja visível, a instalação foi concluída corretamente.

  4. Clique no ícone da Sittax para abrir o NF-Monitor. Você será direcionado para a tela de login do sistema.

Tela de Login NF-Monitor:

O Login do NF-Monitor refere-se ao mesmo Login que pode ser feito dentro da ferramenta Sittax.

Como utilizar o NF-Monitor:

Etapa 1: Selecionar diretório

  1. Acesse o campo "Selecionar Diretórios".

  2. Clique em “Selecionar diretórios para envio de notas” para escolher uma pasta que contenha os arquivos XML das notas fiscais.

  • Recomendação: selecione uma pasta que centralize os XMLs de todas as empresas do escritório.

  • Após a seleção, o diretório será exibido no programa, permitindo iniciar a importação.

Etapa 2: Importar XMLs

  1. Volte para a tela "Envio de Notas" do programa.

  2. Clique no botão “Enviar Notas”.

  • O NF-Monitor iniciará a busca e o envio dos arquivos XML ao sistema.

Etapa 3: Automatizar a importação (opcional)

  • Você pode configurar um horário específico para que o programa execute automaticamente a busca e envio dos XMLs.

  • A automatização será executada diariamente, no horário configurado.

Etapa 4: Outros envios (Opicional)

  • O NF-Monitor permite a importação em lote de certificados digitais A1 para o cadastro de empresas via certificado.

  • Essa função é útil quando os certificados estão nomeados com o CNPJ e a senha da empresa no nome do arquivo.

Para realizar esse envio, siga as etapas abaixo:

  1. Acesse o campo "Selecionar Diretórios" no NF-Monitor.

  2. Clique em “Selecionar diretórios para envio de documentos de cadastro”.

  3. Escolha a pasta onde estão localizados os certificados digitais A1 das empresas.

  4. Após a seleção, acesse a aba "Envio de Documentos".

  5. Clique no botão "Enviar Documentos" para iniciar a importação dos certificados para o sistema.

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